Salas comerciais em Macaé

Macaé não para de crescer.  O município começou a viver transformações na economia em 1974, quando foi descoberta a Bacia de Campos. Agora, com o pré-sal a cidade vive um segundo boom, que vem afetando diretamente o setor imobiliário.

A expectativa é que as empresas reforcem seus escritórios na região para atender o Brasil no setor de petróleo. Por isso o My Office oferece salas comerciais prontas para médias e grandes equipes.

O My Office está há quatro anos no mercado de escritórios virtuais, priorizando a personalização dos seus serviços para atender da melhor forma possível cada empresa-cliente.

O serviço de escritório virtual visa reduzir os custos e principalmente a atenção dispensada para a administração da sala: condomínio, limpeza, secretária, telefonia, internet, equipamentos, móveis… Assim, ao utilizar o escritório virtual o cliente pode dedicar-se a sua atividade-fim e começar os negócios imediatamente.

Os serviços seguirão o padrão e o requinte da sede. Entre eles:

• Salas comerciais mobiliadas e decoradas em endereço de prestígio na cidade;
• Salas de reunião, treinamento e conferência;
• Serviço de telefonia e internet;
• Equipamentos de última geração;
• Secretária bilíngue;
• Planos Full-time (24/7);
• Segurança;
• Estacionamento

Interessado em uma sala comercial em Macaé ?

Entre em contato com a equipe do My Office

A capital brasileira do petróleo cresceu 600% na última década, tanto que foi eleita a segunda melhor cidade do estado do Rio de Janeiro para se trabalhar segundo pesquisa da Fundação Getúlio Vargas (FGV) para a Revista Você S/A. São empresas de diversas nacionalidades e tamanhos que estão ancorando na cidade.

E para alocar equipes imediatamente, ou abrir um empreendimento para atender o setor, o My Office em breve vai inaugurar uma unidade com salas de reunião, treinamento e conferências, e escritórios no centro de Macaé.

Os serviços seguirão o padrão e o requinte da sede. Entre eles:

• Escritórios mobiliados e decorados em endereço de prestígio na cidade;
• Salas de reunião, treinamento e conferência;
• Serviço de telefonia e internet;
• Equipamentos de última geração;
• Secretária bilíngue;
• Planos Full-time (24/7);
• Segurança;
• Estacionamento

Interessado em um escritório pronto em Macaé?

Entre em contato com a equipe do My Office

Antes de abrir uma filial, o empreendedor deve prestar atenção no momento de sua empresa. Por isso, planejamento e análise são fundamentais. Faça uma pesquisa de mercado, um plano de ação e ouça os seus consumidores para avaliar a real necessidade da abertura de outra loja.

E para otimizar os recursos e não dar prejuízo a matriz, o empresário deve utilizar a experiência adquirida, assim como algumas estruturas administrativa, jurídica e operacional já existentes. Deve levar em conta que toda a operação não pode dar prejuízo para a sede.

Processo de abertura de filial

Para evitar colidência de nome empresarial, é recomendável promover a proteção do nome empresarial da sociedade ou solicitar a pesquisa à Junta Comercial da UF onde será aberta a filial. Na hipótese de colidência, será necessário alterar o nome da sociedade na Junta do Estado onde se localiza a sede, pois sede e filial não podem ter nomes diferentes.

É obrigatória em toda a documentação de filial para abertura a indicação do endereço completo. O empresário deve se preparar para ter gasto de tempo e dinheiro similares aos que teve quando abriu a matriz, porque os procedimentos são muito parecidos com o da abertura de uma empresa.

Uma dica para evitar muitos riscos ao estabelecer uma filial  é optar por um modelo de escritório virtual. Além de um endereço de credibilidade, o escritório virtual oferece muitos outros serviços que podem facilitar e reduzir os custos da empresa. Mas atenção, não são todas as atividades comerciais que podem utilizar esse modelo.

Saiba mais

Como utilizar os serviços de um escritório virtual?

Para abrir ou regularizar uma empresa em até 5 dias

Os Escritórios Virtuais têm como objetivo reduzir os custos com infraestrutura e pessoal de uma empresa ou escritório. E sim, eles existem na vida real, apesar de serem conhecidos como virtuais.

Existem muitos modelos desse serviço, e antes de começar a mudança é preciso saber qual perfil é o mais adequado para o seu caso.

1)    Quantas horas você vai precisar estar no escritório virtual?

Home-Office: O plano mais básico de um Escritório Virtual oferece o endereço fiscal/comercial para quem quer trabalhar de casa. Nesse modelo, o ideal é que a frequência de utilização do virtual seja baixa.

Part-Time: Se algumas horas por semana já seriam suficiente para atender todos os seus clientes, você pode fazer um plano ajustado a sua frequência e economizar muito comparado ao custo de um escritório convencional. Basta fazer um agendamento.

Full-time: Se você tem uma equipe que vai trabalhar 8 horas por dia, então esse é o seu modelo de virtual.

Locação Avulsa: Se você já tem seu escritório, mas precisa de um espaço maior (ou menor) para realizar entrevistas, seleções, treinamentos, palestras ou cursos, as salas de um escritório virtual podem ser agendadas com até dois dias de antecedência.

2)    Qual é o espaço ideal para o seu negócio?

O My Office, localizado na Barra da Tijuca, no Rio de Janeiro, dispõe de três diferentes tipos de espaço:

Corporate: Segue o estilo do co-working (lugar amplo com muitas estações de trabalho), no entanto, é reservado para apenas uma empresa. Esse espaço é destinado para equipes de 20 a 30 funcionários em período full-time. Além do mobiliário, do sistema telefônico, da internet, da recepcionista e do cafezinho, o espaço Corporate também conta com uma sala de reunião com projetor e salas reservadas para gerentes.

Prime: Escritório pronto e decorado para atender com total exclusividade. Ideal para profissionais que precisam de discrição e privacidade para realizar suas reuniões. É divido em três ambientes: recepção, sala Executiva e sala Master, para reunião até 10 pessoas.

Business: Um complexo de pequenos escritórios. Cada escritório tem seu sistema de segurança e é organizado de acordo com a necessidade do cliente. Atende em regime Full-Time ou Part-Time. Além do mobiliário, o espaço Business também possui uma sala de reunião para até 10 pessoas, um Lounge e área de Coffee-break.

Agora é só estudar a melhor opção e fazer uma visita.

Para uma micro ou uma pequena empresa exercer suas atividades no Brasil, é preciso, entre outras providências, ter registro na prefeitura ou na administração regional da cidade onde ela vai funcionar, no estado, na Receita Federal e na Previdência Social. São muitos documentos e muitos gastos para começar a colocar o sonho de empreender em prática.

Por isso, o modelo de escritórios virtuais tem se tornado uma alternativa para start-ups.  A vantagem começa na escolha do endereço para sua empresa. Os escritórios virtuais oferecem – além de infraestrutura e funcionários – endereço comercial e fiscal para o processo de registro de sua empresa.  Mas apenas empresas isentas da inscrição estadual podem utilizar o endereço de um escritório virtual. A inscrição estadual é obrigatória para empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual.

No portal do Sebrae-RJ, você encontra um guia sobre a legalização de empresa – seja com Regin (sistema informatizado que integra os órgãos públicos envolvidos no registro de empresas), sem Regin ou Sociedade Simples. Lembrando que a utilização do Regin só é possível para a constituição de empresas localizadas em municípios conveniados com a Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro (Jucerja).

Depois do registro da empresa, feito na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica, será entregue ao seu proprietário o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa) que é uma etiqueta ou um carimbo, feito pela Junta Comercial ou Cartório, contendo um número que é fixado no ato constitutivo.

Com o NIRE em mãos, chega a hora de registrar a empresa como contribuinte, ou seja, de obter o CNPJ. O registro do CNPJ é feito exclusivamente pela Internet, no site da Receita Federal.

Se o balanço da sua empresa trouxe um desânimo nesse fim de ano, temos algumas dicas para começar 2012 com planejamentos promissores para o seu negócio. A opção de gerir a própria empresa de casa tem crescido muito entre os brasileiros. Segundo o Censo 2010, realizado pelo IBGE, dos 68,2% de brasileiros ocupados, 23,1% tem como local de trabalho o próprio domicílio. Isso é o equivalente a 30 milhões de home officers no Brasil.

Então para reduzir os custos da sua empresa, ou começar o sonho de ser autônomo, ou ainda, conseguir uma renda extra, seguem as dicas:

1. Faça uma pesquisa de mercado. O Sebrae disponibiliza uma cartilha excelente para quem quer realizar passo a passo uma pesquisa de mercado profissional. Ampliar seu conhecimento sobre o mercado, clientes, fornecedores e concorrentes vai melhorar o desempenho do seu negócio.

2. Tenha um espaço para ser seu escritório. Em casa, organize um cômodo ou até um cantinho do seu quarto ou da sua sala para fazer a sua estação de trabalho. É importante investir em conforto: uma boa cadeira e iluminação são essenciais. Dependendo da sua área de atuação, pode ser preciso atender a clientes. Nesse caso, muitos empresários optam por realizar as reuniões em restaurantes, cafés e outros espaços públicos. Mas não é sempre que esses locais possuem a segurança e a imagem que você precisa passar. No My Office, existem planos personalizados ou locações avulsas de salas de reunião para até 10 pessoas.

3. Comunicação. Não é porque você trabalha em casa que seus clientes vão aceitar ter as ligações atendidas pelo seu filho, com um som de latido de cachorro ao fundo. Por isso é importante ter uma linha telefônica exclusiva para a empresa, e uma mensagem profissional. Também será bom investir em uma boa conexão a internet, principalmente quando a sua comunicação depende dela. Falando nisso, você precisa de um site e uma conta de e-mail que corresponda ao nome da sua empresa, não apenas para parecer profissional, mas para promover a sua marca. Veja os outros serviços que o My Office oferece.

4. Formalização da empresa. Se você possui empresas como clientes, elas vão querer ver seu registro antes de fecharem negócios. Veja no site da Receita Federal quais são os documentos necessários para ter um CNPJ.

5. Disciplina e Networking. Não misture vida profissional com a pessoal. Donos de empresas definem horários regulares e os mantêm. Converse com outros home officers e constate que disciplina é a palavra-chave para esse estilo de vida. O oposto também é prejudicial: não fique isolado do mundo. Manter a rede de amizades, networking, pode ser a garantia de novos negócios para quem trabalha em casa.